はじめに
さぁ皆さん、ちょっとしたアドバイスを一つ。
オフィスにウォーターサーバーを導入することに考えたことはありますか？
もし「ウォーターサーバーって何？」という疑問を抱いているなら、それはただの「デカい水のディスペンサー」のことですよ。
見たことありますよね、あのレバーを押すと水が出てくるやつ。
そう、あれがウォーターサーバーです。
でもなぜオフィスに導入しようと思うのかというと、はっきり言って、給水設備から一歩進んだ最近の傾向から来ているのです。
近年、働き手達はただ働くだけでなく、その働く環境にも増々興味を持つようになり、企業側もそれに応えざるを得ません。
そこでウォーターサーバー。
これは福利厚生の一部として見られており、健康のためにおいしい水が飲める環境を作るという責任を果たしています。
だからといって、すぐに飛び込むべきではありません。
まずは理解することが重要です。
それから自分の会社でのメリットや、それに付随する課題を考えることが大切です。
なぜなら、導入することは１つの投資だからです。
それがあなたの会社にとって賢明な選択であることを確認しなければならないのです。
大丈夫ですよ。
一緒に見ていきましょう。
オフィスでウォーターサーバー導入の利点
「ウォーターサーバー、その名も知れず」(ローマ帝国を感じますか？)…なんて冗談はさておき、オフィスにウォーターサーバーを導入するって、一体どのようなメリットがあるのでしょうか？
法人向けウォーターサーバーがオフィスで大活躍する理由、それは次の3つのポイントに集約されます。
1つ目、それは「来客時にスムーズな対応」ができる点です。
お客様がオフィスを訪れたとき、あなたがヤワなことをしていると「この会社、何やってるの？」と思われてしまいます。
しかし、ウォーターサーバーがあれば、驚くほどスムーズにお茶やコーヒーを提供できます。
お客様の納得顔でうなずくシーンを想像してみてください… 合理性とスピードはビジネス界の武器ですからね！
2つ目のメリットは、「従業員の健康への配慮」です。
従業員が健康であることが会社にとって最も重要な財産…といわれていること、あなたもきっと聞いたことがあるでしょう。
だって健康面で問題があると、業績にも影響を与えてしまう可能性が… なんてことになったら、オフィスが超パニックになってしまいますよね！
最後のメリットである「コミュニケーション活性化」
全ての従業員が共通の使用場所であるウォーターサーバーを使うことで、自然な形でコミュニケーションが生まれます。
気が付けば、「あれ？私たちってこんなに会話してたっけ？」と思うくらい、コミュニケーションが活発になっているはずです。
これらのメリットを検討してみると、ウォーターサーバーはオフィスのヒーローと言っても過言ではないかもしれませんね。
ただ、このヒーローも手掛ける人によっては、あっという間に悪役に変わってしまう可能性も…要は選び方次第、ということです。
経費の節約と効果的な福利厚生
ウォーターサーバーがオフィスに導入されると、その費用は経費として計上できます。
これは嬉しいポイントですね。
「あのウォーターサーバー、実はうちの節税魔法のアイテムなんですよ」と胸を張って言えます。
ここで注意していただきたいのは、経費計上できるポイント。
「普段から社員が使うものであれば福利厚生費、来客用であれば交際費」となります。
しかし、お偉いサン専用の場合、申し訳ありませんが税務署から視線が…。
経費計上が認められないかもしれません。だからといって社長に「税務署が〜」と言う勇気がない？そんなあなたには「毎日ランダムに使用者を決めるくじ引き会をしましょう」と提案してみるのも一つですね。
また、ウォーターサーバーは節税対策にも役立つアイテム。
それは、費用を経費計上できることが増えることで、取引先とのゴルフや超贅沢な接待じゃなくても節税に繋がります。
社長とのゴルフは悔しいときもあるかもしれませんが、会社全体が節税に成功した時の喜びは倍増ですよ。
さらに、ウォーターサーバーには隠れたメリットが…。
それは、風味の良いお茶やコーヒーの提供ができること。こんなところにまで節税の波が…。
「この美味しいコーヒー、実は節税のおかげなんです」なんて言えば、社員のモチベーションも上がるかも。
風味豊かなコーヒーを飲みながら節税を考える…それがオフィスでの幸せな午後のひとときなのかもしれませんね。
さて、どうですか？ウォーターサーバーで節税する生活、想像できましたか？今すぐにでも導入したくなったあなた、次に進みましょう。
あ、忘れてはいけませんよ。
「このウォーターサーバー、経費計上できちゃうんですよ」って、上手にアピールすること。
ウォーターサーバーの費用とその内訳
ウォーターサーバーの導入費用について考える前に、はっきりとさせておきたいことがあります。
それは、ウォーターサーバーが皆さんを助ける最も強力なパートナーであるという事実です。
あなたが仕事をしている間、彼らは休憩時間、ランチタイム、そして自然災害時の安全な飲料水提供のために、自分の手を差し伸べてくれます。
彼らは、あなたが一瞬も手間取らずに、すぐにまた仕事に取り掛かることができるように手助けします。
そのため、費用を吟味する際には、その利便性や品質を考慮することも重要です。
一般的に、ウォーターサーバーの月額費用は、ウォーターサーバー本体のレンタル費と水のボトル代を含みます。
よく見る価格帯は、月あたり3000～5000円ほどです。
しかし、これはあくまで平均的な価格帯であり、ウォーターサーバーの種類やサービス内容により費用は大きく変動します。
大切なのは、ただ安ければ良いというものではなく、そのコストでどれだけの価値が得られるか、という比較検討です。
たとえば、電気代の節約が可能なエコ機能付きのウォーターサーバーや、特殊なろ過システムが使われていて、より良い水が提供されるものなど、それぞれのウォーターサーバーには一長一短があります。
このような点を考慮に入れると、みなさんの会社にとって最適なウォーターサーバーを選ぶ目安になります。
さらに、経営者の視点からすると、オフィスにウォーターサーバーを導入することで、経費として計上できる場合があります。
税金の節約にも繋がるため、節約のためのアイデアとしても活用できるのです。
この割引が適用されるのは、従業員の福利厚生とされる場合や、来客者用として利用する場合などです。
皆さん、私たちは一緒に仕事をするパートナーを選びませんか？
ウォーターサーバーは、私たちが求めるすべての条件を満たし、さらにそれを超えてくれるのです。
導入時の注意点
オフィスにウォーターサーバーを導入する際、視野に入れるべきいくつかの注意点とデメリットが存在します。
ハッピーな労働環境を構築し、社員満足度を向上させるためのステップと思われがちなウォーターサーバーの導入ですが、一方で、心地よく使い続けるためには思わぬ手間がかかることも…。
はい、驚きの第一弾は、そう！ボトル交換の手間です！ ウォーターサーバーは、ケーキを切るようにコーヒーやお茶を立派に出す宝石箱のようなもの。
しかし、その極上の湯気を維持し続けるためには、空になったボトルを新しいものと交換することが必要不可欠。
それは宝石箱の中身が空になった際、新たな宝石（水！）で補充すること。思った以上に筋力が必要となり、面倒な作業だったりします。
それに、ボトルが大きければ大きいほど、交換は大変さ倍増。重さを持ち上げる筋肉痛が、明日の苦肉の策に…。
次に、コストの面。あれ、ウォーターサーバーってただの水を供給するだけでこんなにお金がかかるの？と思うかもしれません。
しかし、ボトルの交換費用やメンテナンス费、定期的な水購入等、結構な出費がかさみます。
そして、忘れてはならないのが、ウォーターサーバーの導入による電気代の増加。思わぬ落とし穴に気をつけ、経費削減を念頭に置きましょう。
最後に、選び方の重要性。
ウォーターサーバーの選び方一つで、ボトル交換の手間やコストを抑えることが可能です。
評判の良い製品、価格がリーズナブルで効率的な製品、使い勝手の良さを誇る製品など、様々な角度から比較検討することで、最適なウォーターサーバーを選んでください。
そう、ウォーターサーバー選びは、ダイエットを成功させる秘訣と同じく、堅実さと忍耐力が求められます。
お水が主役で、なおかつ、脇役の電気代も欠かせない我々の仕事環境に、最適なサポーターとなるウォーターサーバーを見つけましょう。
知恵と笑顔で進めば、その道は必ず開けますよ！
まとめ
キーポイントをシンプルに抑えつつ、あなた様のオフィスライフをグレードアップさせるウォーターサーバー。
導入はわずらわしさも伴うが、スマートな選択と利用方法で、効率的な福利厚生とコスト削減が可能です。
来客対応の迅速化、従業員の健康と満足度の向上、コミュニケーションの活気づけ、経費計上の恩恵。でも、ボトルの交換からコスト面まで、眉をひそめる事態も。
ただ、適切な選び方と導入後のマネジメント次第で、メリットはデメリットを軽々と打ち消します。
さぁ、賢くウォーターサーバーを味方につけ、オフィスを水々しく潤しましょう。
Last Updated on 2024年4月28日 by 八雲
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